PRIVACY POLICY ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”
Questo documento è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “GDPR“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy e per conoscere come le sue informazioni personali vengono gestite quando si utilizzano i nostri siti o le nostre pagine social. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
La Società ECOPOOL SRL con sede in SARONNO, in via ROMA 85 è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante il presente sito web (“Sito”) e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

1) Categorie di dati personali
Fra i dati raccolti mediante la navigazione su questo sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: e-mail, nome, cognome, provincia, nazione, sesso, data di nascita, città, ragione sociale e varie tipologie di Dati.
I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questo sito web. www.ecopool.it raccoglie ed elabora i seguenti dati di chi accede e visita il Sito.

1.1. Dati personali raccolti automaticamente
• Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere – attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti per nostro conto anche da società Responsabili del Trattamento – di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, ovvero per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi di cui ai successivi punti. In questa categoria di dati rientrano i “Dati di Utilizzo” come di seguito definiti. L’elenco aggiornato dei Responsabili al Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
• Informazioni a livello aggregato relative al comportamento degli utenti sul Sito raccolti attraverso l’utilizzo dei Cookie. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questo sito web o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questo sito web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e registrare le relative preferenze per finalità commerciali o promozionali strettamente legate all’erogazione del servizio richiesto dall’Utente. Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie da parte di ECO POOL SRL, La invitiamo a leggere la nostra Cookie Policy.

Il Titolare non potrà essere ritenuto responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(2)(e) del GDPR.

1.2. Dati personali da Lei direttamente forniti
• Dati anagrafici, di contatto e altri dati personali da Lei forniti in sede di compilazione volontaria di eventuali moduli o form presenti sul nostro sito web o richieste di informazioni preventivi nell’ambito delle attività svolte dal titolare che comportano l’acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica, necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni.

2) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali sono raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:
a. ConsentirLe la navigazione sul nostro Sito e permetterLe di fruire dei servizi ivi offerti
• per rispondere ad una Sua richiesta, per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro servizio Clienti disponibile nella sezione “Contact” del nostro sito web, oppure via e-mail o tramite telefono;
• per contattare l’Utente attraverso i servizi di Mailing List o Newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo e-mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi, tramite sms o e-mail, contenenti informazioni principalmente di natura commerciale e promozionale relative ai prodotti e servizi forniti da ECO POOL SRL L’indirizzo e-mail dell’Utente, o la numerazione telefonica, potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo sito web o dopo aver effettuato un acquisto;
• per finalità di ricerca e selezione del personale qualora inoltri, su richiesta o spontaneamente, dedicata ai candidati.

b. Marketing
Per inviarLe tramite posta e via telefono o con comunicazioni elettroniche, quali e-mail, sms e mms e altro canale digitale da Lei autorizzato, materiale pubblicitario e promozionale. La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso (raccolto in sede di compilazione di un form o di iscrizione alla newsletter) revocabile in qualsiasi momento.

d. Tutela dei diritti e rispetto delle condizioni d’uso del Sito e la verifica del rispetto delle previsioni dettate dalla normativa di settore
Per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi e per gestire eventuali condotte poste in violazione di quanto stabilito dalla normativa di settore nonché tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla eventuale instaurazione del giudizio, potendo quindi, su richiesta della pubblica autorità, rivelare i Dati personali. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria e verifica del rispetto delle previsioni legali dettate dalla normativa di settore).
e. Adempimento degli obblighi di legge
Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo di legge.

f. Tutela dei diritti nel caso di controversie
Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire, o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessari trattare per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti nel caso di controversie).

g. Social media
Questo sito web può rimandare o richiedere alcuni permessi (qualora attiviati) collegati ai Social media, in particolare Facebook e Instagram, che consentono di eseguire azioni con l’account personale dell’utente, e di raccogliere informazioni, inclusi dati personali. Il dettaglio sui permessi potrà essere visionato nell’apposita sezione documentazione dei permessi disponibile dai social e dalla privacy policy adottata.
Le informazioni di base che possono essere gestiti, nell’ambito di questa applicazione , potranno riguardare: id, il nome, immagine, genere, lingua, informazioni legati alla localizzazione, in alcuni casi contatti ed amici collegati in relazione alla privacy policy che l’utente ha impostato nel proprio profilo.

3) Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali, effettuato contrassegnando con un apposito “fleg” il riquadro posto alla base dei moduli o form disponibili sul nostro Sito, è obbligatorio ai fini della prestazione dei servizi richiesti (ad esempio in sede di richiesta di iscrizione alla newsletter, invio di messaggi o altre comunicazioni o per l’inoltro di un cv) e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità della prestazione del servizio richiesto

4) Destinatari dei dati personali
Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati dal personale autorizzato di ECO POOL SRL (tra cui ad esempio il personale addetto al punto vendita presso il quale sono stati raccolti, il personale autorizzato della Direzione Marketing, Direzione Risorse Umane e della Direzione Sistemi Informativi), nonché dal personale autorizzato di società che operano, per nostro conto, in qualità di Responsabili del trattamento (società che offrono il servizio di data entry, di trattamento anagrafico e territoriale, georeferenziazione, e altre attività di elaborazione dati e servizi informativi e telematici o attività di analisi statistica delle informazioni acquisite e di veicolazione delle comunicazioni e delle promozioni commerciali nonché, in caso di partecipazioni a concorsi a premi o ad eventi, società che si occupano per nostro conto dell’organizzazione e gestione di concorsi ed eventi).
Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a
soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti (ad esempio, in caso di segnalazione di furto o
gestione del contenzioso o verifiche di natura fiscale e tributaria), notaio e camera di commercio (ad esempio, in caso di partecipazione a concorsi a premi) o società di organizzazioni eventi.
5) Periodo e luogo di conservazione dei dati personali
ECO POOL SRL tratta i Suoi dati personali presso la sede legale del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale se non nei casi e con le garanzie previste dagli artt. 15, 45 e 46 del Regolamento.
ECO POOL SRL o per suo conto la società nominata Responsabile del Trattamento, conserva i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge, e, in ogni caso, fino all’espressa revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere effettuata in qualsiasi momento semplicemente scrivendo all’indirizzo info@ecopool.it . La revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
I dati trattati potranno in ogni caso essere conservati per i successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale della loro acquisizione, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale.

6) I Suoi diritti
In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”, Lei ha il diritto di:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (art. 16 diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
• revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 diritto di revoca del consenso);
• nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);

• lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati (art. 21 diritto di opposizione).
Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@ecopool.it o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: ECOPOOL SRL Via Roma 85 21047 Saronno (VA) (c.a. Titolare del Trattamento).
Le ricordiamo inoltre che il semplice aggiornamento dei Suoi dati personali, può chiamare in qualsiasi momento anche il numero 02/96704508 o scrivere per qualsiasi domanda o chiarimento all’indirizzo info@ecopool.it
In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei
dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante della Privacy all’indirizzo www.garanteprivacy.it
7) Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è la ECO POOL SRL , con sede in Saronno, Via Roma 85 , contattabile all’ indirizzo mail info@ecopool.it , o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: ECOPOOL SRL Via Roma 85 21047 Saronno (VA) (c.a. Titolare del Trattamento).

8) Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso provvederemo ad informarLa mediante pubblicazione sul Sito della versione da ultimo aggiornata.
Ultimo aggiornamento: 16/07/2018
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